A oferta por modelos de franquias de baixo custo investimento e em sistema home based é cada vez maior. Estudo elaborado no ano passado pela a ABF – Associação Brasileira de Franchising apontou que operavam no país 557 marcas com unidades de microfranquia, seja de forma exclusiva ou de forma paralela ao modelo tradicional. E, dentro desse nicho de microfranquias, as unidades home office representam 17,9% das redes mistas (que possuem mais de um modelo de negócio) e 29,7% daquelas que operam exclusivamente com microfranquias.
Porém, a prática tem mostrado que não são todos os empreendedores e profissionais que se adaptam com facilidade a esse modelo de negócio e trabalho. “Para alcançar sucesso nesse modelo de empreendedorismo deve-se ter as mesmas atitudes e posturas que teríamos se saíssemos todos os dias para ir ao local de trabalho, com as mesmas responsabilidades e comprometimento”, ressalta Sueli Campos – Consultora em Gestão de Negócios e Franquias.
Espaço de trabalho
Para dar início a jornada home office ou home based, a consultora Campos aponta que é essencial escolher um espaço físico na casa para instalar o seu escritório, seu local de trabalho. “Caso não tenha um, escolha um arejado, com uma boa iluminação, de preferência natural, no qual você possa dispor de uma mesa para acomodar seu computador e demais materiais. E, mais, avise a familiares, vizinhos e amigos que, mesmo você não saindo de casa todos os dias, você tem um trabalho que desenvolve em casa, e para isso precisa que respeitem esse horário”, orienta.
Rotina
Trabalhar no home office exige que o empreendedor verifique quais são as atividades principais, quais os objetivos de cada atividade e se isso ajuda no crescimento da empresa ou não. Essa é a dica de Haroldo Eiji Matsumoto,diretor da Prosphera Educação Corporativa. “Verifique quais são os serviços que deve vender, como entregar, como irá cobrar, qual o preço que gera lucro, controlar as finanças e a qualidade dos serviços e produtos entregues”, sugere Matsumoto.
Segundo ele, após esse planejamento inicial da operação da unidade franqueada é essencial organizar os horários, prioridades e verificar como poderá fazer a melhor gestão do tempo. “Ficar navegando na internet, olhando as redes sociais e o whatsapp são exemplos de atividades que não agregam valor e podem acabar com o sonho de empreender. Deve-se ter horário e prazo para iniciar as atividades, mesmo estando em casa que não tem problema de transporte ou se preparar para ir ao trabalho é importante manter rigorosamente uma rotina de trabalho. Evite exceções de fazer compras ou atender uma atividade doméstica”, pontua o também e especialista em marketing e estratégias empresarial.
Nesse ponto, a consultora Sueli Campos também dá uma sugestão bem prática: “Faça uma agenda de atividades diárias da rotina da casa com filhos, marido e demais moradores, ou mesmo se morar sozinho, anote todos os horários e tarefas. Estabeleça dias e horários de início e encerramento, com pausas para café e almoço. E adote um quadro de avisos, no qual se possa visualizar facilmente todas as tarefas e horários que envolvam o seu trabalho, facilitando a organização de sua agenda profissional e da casa”.
Reuniões
Um dos maiores desafios para quem quer trabalhar em unidades franqueadas home based, além de organizar a rotina, é a falta de um local adequado para fazer reuniões e receber clientes. “Caso necessite fazer reuniões com clientes, jamais as faça em sua casa. Hoje há lugares como cafés e espaços co-works que disponibilizam agradáveis ambientes para isso. Vale também lançar mão da tecnologia e fazer reuniões online, lembrando que, mesmo estando em sua casa, não justifica você aparecer com aquele aspecto ‘relaxado’. Postura e cuidados com sua aparência mostram o quanto você é profissional”, observa Sueli Campos, ressaltando que sempre é necessário ter disciplina para ter sucesso.
Negócios à parte
Parece óbvio, mas muitos empreendedores têm dificuldades de separar os assuntos domésticos dos profissionais, quando atuam em modelos de franquias e outros trabalhos home office. Para isso, Matsumoto faz uma sugestão bem objetiva: “Separe desde o início financeiramente as despesas de água, luz, telefonia e internet do seu negócio para que se possa contabilizar essas despesas e calcular o preço de venda corretamente, pois a intenção é se a empresa crescer mudar de local e o empreendedor deve considerar os custos reais do negócio”.
Dessa forma, ele explica que é essencial ter muito cuidado para não usar o dinheiro que entrou na empresa para ficar pagando pequenas despesas do dia a dia da residência, mantendo assim, o capital de giro da empresa sob controle. E, para aprimorar este fluxo, o ideal é recorrer à ferramentas de gestão de negócios online – algumas gratuitas, que permitem organizar tarefas, agendas, vendas, tudo que o empreendedor precisa para atuar na residência.
Paixão
Para aqueles que desejam empreender em home office, Claudia Klein, especialista em transformação profissional e líder da empresa Argumentare, revela que o segredo para o bom desenvolvimento do negócio está na paixão do empreendedor pelo seu projeto, na habilidade e na energia para se dedicar e engajar cada vez mais pessoas. “Assim como a capacidade de desaprender e aprender, de se comunicar e conquistar um público diverso, de gerenciar melhor as relações e a soluções de problemas em ambientes complexos”, acrescenta Claudia.
Quanto àqueles que tem dúvidas se seu propósito está no empreendedorismo, a especialista alerta que o processo de transição entre deixar um emprego para assumir um empreendimento pode gerar ansiedade e até mesmo angústia. “Nesta etapa, pode ser válido contar com a ajuda de mentores e profissionais especializados para ampliar o autoconhecimento, mapear alguns dos riscos envolvidos, criar possibilidades e lidar com a carga emocional envolvida na tomada de decisão”, aconselha. Mesmo após a tomada de decisão, os desafios serão recorrentes.
Nessa trajetória, Klein dá duas dicas de ouro. A primeira é que os empreendedores devem descobrir o que realmente te mobiliza, garantir a complementaridade de competências na gestão do negócio e desenvolver a habilidade de comunicar seu sonho e de estabelecer parcerias. E a segunda é investir na construção e na comunicação de uma marca forte que sustenta o sonho, além de adotar o otimismo como uma bandeira e seguir em frente apesar dos obstáculos, de forma respeitosa e sustentável.
