Um dos assuntos que vem chamando a atenção e mobilizando empresas é a proteção de dados de seus clientes, parceiros e fornecedores. No último ano, em setembro, entrou em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) a fim de proteger o consumidor do compartilhamento de dados sem autorização e conhecimento prévio e garantir a confidencialidade das informações, para evitar fraudes e a comercialização.
Pensando nisso, Ronaldo Bahia, CEO e fundador da JobConvo (www.jobconvo.com) - startup de recrutamento e seleção e admissão digital por meio de Inteligência artificial - lista cinco dicas fundamentais para o RH da empresa estar devidamente adequado à LGPD. "É importante para as empresas estarem devidamente preparadas para a Lei, quem não se adequar poderá sofrer consequências severas, como multa de até 4% da receita anual da empresa", explica.
1 - Departamento para tratamento de dados:
Toda empresa que coleta dados de seus clientes e fornecedores pela internet, deverá criar um departamento específico para o armazenamento e processamento das informações do usuário;
2 - Políticas de segurança de dados:
É fundamental revisitar todas as políticas de segurança de dados da empresa, uma vez que para se adequar às exigências da LGPD é necessário incorporar novos processos e sistemas que garantam a confidencialidade das informações;
3 - Sistemas de segurança:
A criação de novos mecanismos de defesa, a fim de proteger os dados dos clientes e da empresa de possíveis ataques hackers ajuda a garantir a segurança das informações armazenadas no banco de dados da empresa;
4 - Testes de segurança:
O RH é uma das áreas que mais poderá sofrer sanções embasadas na LGPD, em caso de inadequação das normas. Por isso, é importante realizar testes que simulam ataques e invasões hackers ao sistema, de qualquer natureza, a fim de garantir a eficácia do software e a proteção das informações;
5 - Embasamento jurídico:
Existem escritórios de advocacia especializados em LGPD e crimes de internet, que podem ser importantes no processo de adequação e adaptação à LGPD, uma vez que estes podem dar diretrizes corretas a fim de prevenir possíveis aplicações de multas no futuro.
Sobre a JobConvo
Fundada em 2013 por Ronaldo Bahia, a JobConvo (www.jobconvo.com) nasceu com a missão de facilitar e otimizar o tempo do profissional de RH, otimizando 40% do tempo e dos custos, e democratizar os processos de seleção e admissão dos candidatos. Desde a sua fundação, a empresa participou do programa de aceleração de startups Startup Chile e atingiu o break-even em 2016. A empresa atende empresas de grande porte como Adecco, Deloitte, HCOR, Petz, MVR.
